klokkenluiden
Het platform voor het melden van misstanden binnen bedrijven
Wat is klokkenluiden en waarom is het belangrijk?
Il klokkenluiden Het is een mechanisme waarmee medewerkers kunnen meld elke illegale handelingen, overtredingen van de regelgeving of ongepast gedrag binnen het bedrijf, op een vertrouwelijke en beschermde wijze.
Ons rapportagesysteem is in overeenstemming met de Wetsbesluit 24/2023, waarmee EU-richtlijn 2019/1937 inzake de bescherming van degenen die inbreuken op het Unierecht melden, wordt geïmplementeerd.
Rapporteren is een daad van verantwoordelijkheid die helpt ervoor te zorgen dat de transparantie, integriteit en legaliteit in onze werkomgeving. Daarom zet het bedrijf zich in om de identiteit van melders te beschermen en maatregelen te nemen tegen mogelijke represailles.
Wie kan melden?
Het klokkenluiderskanaal is beschikbaar voor iedereen die een relatie heeft met ons bedrijf, waaronder:
- Medewerkers en medewerkers
- Zelfstandigen, consultants en freelancers
- Vrijwilligers en stagiaires (ook onbetaald)
- Aandeelhouders en leden van de bestuurs-, controle- of toezichthoudende organen
- Natuurlijke personen met bestuurs-, management-, controle-, toezichthoudende of vertegenwoordigende functies, zelfs wanneer deze functies louter feitelijk worden uitgeoefend
- Oud-werknemers of potentiële kandidaten die informatie hebben verkregen tijdens het selectieproces
Wat kan er gemeld worden?
De meldingen moeten betrekking hebben op overtredingen van nationale of Europese regelgeving, waaronder:
- Burgerlijke, strafrechtelijke of administratieve overtredingen
- Fraude, corruptie of belangenconflicten
- Schendingen van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op het werk
- Gedragingen die de financiële belangen van de Europese Unie schaden
- Gedrag dat de interne markt en de vrije concurrentie ondermijnt
- Handelt in strijd met de ethische principes en interne regels van het bedrijf
- Persoonlijke kwesties, zoals individuele arbeidsgeschillen of verzoeken om bedrijfsvoordelen, kunnen niet worden gemeld.
garanties voor de klokkenluider
Om degenen die meldingen doen te beschermen, garandeert ons bedrijf:
- Absolute vertrouwelijkheid: de identiteit van de melder wordt niet bekendgemaakt zonder zijn/haar toestemming
- Geen vergelding: Er mogen geen discriminerende of strafmaatregelen worden genomen tegen degenen die te goeder trouw melden
- Mogelijkheid om de status van het rapport via het platform te volgen
- Juridische bescherming: bescherming tegen ongerechtvaardigde sancties of aansprakelijkheden
beschikbare rapportagemethoden
- Schriftelijk rapport: door het online formulier op het platform in te vullen
- Spraakrapportage: Via een opgenomen audiobericht
- Persoonlijke ontmoeting: Een privéafspraak aanvragen met de Report Manager
- U kunt anoniem meldingen indienen. Door uw naam te vermelden, kunnen we uw melding echter gemakkelijker analyseren en verwerken.
Wat gebeurt er na het rapport?
- Receptie: U ontvangt binnen 7 dagen een ontvangstbevestiging.
- Analyse: De rapportbeheerder beoordeelt de inhoud en kan om aanvullingen vragen
- Intern onderzoek: Indien het rapport gegrond is, zullen er controles en onderzoeken worden uitgevoerd
- Eindresultaat: U ontvangt binnen 3 maanden feedback over de uitkomst van uw melding.
Hoe een rapport verzenden
- Melden is een recht. Het beschermen van melders is een plicht. Help ons een veiligere en transparantere werkomgeving te creëren.
Meldingen kunnen worden gedaan via ons toegewijde platform, wat maximale vertrouwelijkheid en veiligheid garandeert:
Wil je meer weten?
Raadpleeg onze klokkenluidersregeling of schrijf ons voor meer informatie.